선생님뿐만 아니라 학생과 회사원 등 많은 사람에게 발표 자료 만들기는 생각보다 어렵운 일이에요. 주제 정하고, 자료 조사하고 🔍, 핵심 요약해서 PPT 만들고 📊, 필요하면 외국어 번역도 해야 하죠. 🌍
디자인도 매우 중요한데 PPT 같은 툴을 잘 다루지 못하면 발표 자료 만들기는 더 어려운 작업이에요. 😣 무엇보다 이 모든 과정에 시간과 정성이 필요해 하나하나 신경 쓰다 보면 전체적인 업무 효율이 떨어지기 마련이죠. 📉
생성형 AI로 이런 문제를 쉽게 해결할 수 있어요! 자료 조사부터, 핵심 내용 요약, 외국어 번역은 물론 디자인까지 생성형 AI가 다 해낸답니다.💪 생성형 AI를 잘 이용하면 스트레스받으며 며칠씩 하던 발표 자료 준비를 몇 시간 안에 마칠 수 있어요. 그래프와 차트 📊📈, 인포그래픽 같은 그럴듯한 시각 자료를 더한 멋진 디자인의 발표 자료를 말이죠! ✨
실제 전 세계 기업 현장에선 생성형 AI를 발표 자료 등 문서 제작에 활용하는 사례가 크게 늘고 있어요. 🌍💼
글로벌 컨설팅 기업 맥킨지의 조사 결과, 1,684개 글로벌 기업 중 생성형 AI로 문서를 만드는 기업은 44%에 달했어요.
미국의 소프트웨어 개발 회사 HatchWorks에 따르면, 생성형 AI가 발표 준비 과정을 자동화해 약 60% 이상의 작업 속도 증가를 가져왔다고 해요. 🚀 이렇게 드라마틱한 효과가 있으니 활용이 늘어날 수밖에 없겠죠. 📈✨
이미 국내외 많은 IT 기업들이 발표 자료를 만들 수 있는 서비스를 다수 출시해 마음만 먹으면 언제든 쉽게 사용할 수 있어요. 💻📊
대표적인 해외 서비스로는 이미 유명한 ChatGPT, 미드저니, Gamma 등이 있어요. 또, 많은 직장인이 업무에 숨 쉬듯이 이용하는 마이크로소프트 365에 생성형 AI를 탑재한 협업 툴도 출시됐어요. 워드 문서를 불러와 PPT를 만들어달라고 하면 자동으로 슬라이드를 생성하는 식이에요. 📂➡️📉
국내 서비스로는 네이버 ‘클로바’와 카카오 ‘카카오 i’ 등이 있어요. '한글'로 유명한 한글과컴퓨터도 최근 문서 편집 서비스에 생성형 AI를 결합한 ‘한컴독스 AI’를 공개했어요. AI가 표, 이미지, 목차 생성은 물론 문서 초안까지 작성해 줘 업무 효율성을 극대화할 수 있어요.
이런 도구들을 잘 사용하면 그동안 우리를 힘들게 했던 발표 자료 제작 난이도를 낮출 수 있겠죠? 😌 이렇게 생성형 AI는 콘텐츠 생성뿐만 아니라 업무 효율을 개선할 수 있는 강력한 도구에요. 💪 그럼 이제 공학도서관이 생성형 AI로 쉽게 발표 자료를 만드는 방법을 소개해 드릴게요! 🎤🚀
💻ChatGPT와 Gamma로 발표 자료 만들기
ChatGPT와 Gamma를 사용해 빠르고 쉽게 발표 자료를 만들어 볼 거예요! 주제를 선정하고 PPT를 만들어 볼게요. 차근차근 다음 단계를 따라와 주세요.
ChatGPT와 주제 선정하기
1. ChatGPT에 로그인해 함께 주제를 선정해 주세요. 저는 4번으로 정했어요! 프롬프트를 작성할 때는 나의 정보와 목적을 입력하면 그에 맞는 답이 나와요.
2. 주제에 맞는 목차를 작성해 볼게요.
ChatGPT에게 4번 ‘우주 여행의 역사’로 내용을 구성해달라고 요청했어요.
3. 작성된 목차에서 필요한 내용을 추가하거나, 필요 없는 내용을 삭제해 볼까요? 저는 목차에서 3, 4번 내용을 삭제해달라고 요청했어요.
